Unsere Datenschutzrichtlinien

§ 1 Verantwortlicher

New Work Life Design

Einzelunternehmen

Inhaberin: Karolin Stix

Carl-Dürr-Straße 1c

90596 Schwanstetten

Deutschland

Telefon: +49 (0)172 / 61 33 076

E-Mail: karolin@new-work-life-design.de

Impressum: www.jobmakers.de/impressum

§ 2 Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Unternehmenszugehörigkeit, Kontakpersonen, Positionen)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)

• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Anforderungsprofile, hochgeladene Dokumente wie Lebensläufe, Zeugnisse oder Stellenbeschreibungen)

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Matching-Profilen, Zugriffszeiten)

• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen, Browser-Typ, Betriebssystem)

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO:

1. Bereitstellung der Plattform und Job-Matching-Services:

   Verarbeitung von Profil- und Matchingdaten zur Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

2. Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation:

   Bearbeitung von Kontaktanfragen per Formular, E-Mail oder Telefon (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO – Erfüllung von Anfragen / berechtigtes Interesse).

3. Einbindung technischer Dienstleister und Automatisierung:

   Betrieb der Plattformarchitektur, Erstellung von PDF-Dokumenten und Schnittstellenverarbeitung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Dienstes).

4. Zahlungsabwicklung:

   Abrechnung kostenpflichtiger Funktionalitäten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie rechtliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Einwilligungsbasierte Funktionen (Tracking, Videos, Cookies):

   (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).

§ 4 Einsatz von Dienstleistern und Drittlandübermittlung

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst Zugriff gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen. Wir schließen mit den Dienstleistern entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Soweit Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR, z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks oder von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

a) Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland).

Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

b) Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Gebühren nutzen wir den Dienstleister:

Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland).

Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

c) Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir:

TidyCal (AppSumo / Sumo Group Inc., Austin, Texas, USA).

Datenschutzerklärung: https://tidycal.com/privacy

d) Plattform- und Matching-Technologie

Unsere Plattform basiert unter anderem auf der Jobserviette®-App und nutzt nachfolgende Automatisierungs- und Verarbeitungsdienste:

• Glide: Glide Apps, Inc., USA (Bereitstellung der App-Infrastruktur) – https://www.glideapps.com/legal/privacy

• Make.com: Celonis Inc. / Integromat s.r.o. (Automatisierung von Workflows) – https://www.make.com/en/privacy-notice

• PDF Monkey: Generierung von Dokumenten/Steckbriefen – https://www.pdfmonkey.io/privacy/

• Apify: Apify Technologies s.r.o. (Datenverarbeitung & -extraktion) – https://apify.com/privacy-policy

• Placid: Placid.app (Grafik- und Medienverarbeitung) – https://placid.app/privacy

e) Eingebettete YouTube-Videos

Wir binden Videos der Plattform YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, sodass Daten erst beim aktiven Abspielen des Videos an Google übertragen werden.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

§ 5 Cookies und Tracking-Technologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, um die Funktionalität unserer Plattform zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link im Fußbereich der Website anpassen oder widerrufen.

§ 6 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: karolin@new-work-life-design.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

§ 7 Datensicherheit

Wir nutzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle Datenübertragungen auf der Website erfolgen verschlüsselt (TLS/SSL).

§ 8 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Tools oder Funktionen). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.